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1. 付款节点别模糊 常见做法：咱们本地不少做展厅的小工作室，签合同总把付款节点写得模棱两可，要么提“按进度支付”，前期就要求付50%以上，后期尾款压得死死的。 为什么出问题：模糊的节点等于给对方留了拖工、抬价的空间，这行水挺深，别轻信“先付启动款后面好说”的口头承诺，万一设计中途摆烂，甲方钱付了大半还没看到像样的方案。 正确动作：合同必须明确三个硬节点，每一步都要有书面确认：签约付30%（仅用于基础调研和草图），方案（含平面布局、效果图）通过付40%，落地验收合格付30%，没拿到确认单绝对不往下付钱。
2. 免费改稿别无限 常见做法：很多设计合同会写“免费改稿直至甲方满意”，美其名曰“服务贴心”。 为什么出问题：无限改稿等于无底线消耗设计师的精力，要么磨到项目延期，要么后期再改就要坐地起价，甲方被牵着鼻子走，预算超支还没处说理。 正确动作：明确约定免费改稿的次数，比如2次基础调整（仅限色彩微调、局部布局小改），超出次数按次收费，每次的单价和计费标准要提前写进合同，避免后期被宰。
3. 源文件归属要写死 常见做法：有些设计方只肯交付打印用的图片，核心的矢量图、分层源文件一概不给，或者模糊写“源文件归设计方所有”。 为什么出问题：后续要更新展厅的展品信息、调整展陈布局，必须找原设计方，要么被高价索要服务费，要么改不出符合要求的效果，等于把后续的主动权全交出去了。 正确动作：合同要明确设计定稿后，所有可编辑源文件（含平面、效果图、施工图的所有格式文件）全部归属甲方，且要在验收通过后7天内完整交付，逾期一天就得付违约金。
4. 制作付款别全包 常见做法：设计方包办展厅制作的话，总要求先付全款再进场，或者进场前付90%的款。 为什么出问题：制作质量达不到要求，比如展柜歪了、灯光照度不够，甲方没任何制衡，要么硬着头皮结款，要么返工耗时间耗钱。 正确动作：咱们做展厅的三策里，中策是最稳妥的——我们有200多位坐班设计师，累计服务7000多家客户，中策就是设计定稿后，制作环节走代采，货到付款，既能保证设计师的出品下限，又能让甲方控制风险，不用先垫全款。上策是自己找本地靠谱的施工队，下策是全包给设计方全垫资。
5. 验收标准要量化 常见做法：合同里只写“展厅设计符合甲方要求”，没有任何具体的量化指标。 为什么出问题：验收时设计方说“没问题”，甲方觉得不满意，两边各说各的，没法结款，项目就这么僵着。 正确动作：合同里要附咱们的展厅设计验收对照表，把每个验收项都写死，比如平面动线是否流畅、灯光照度是否达标、展具尺寸是否符合要求，每一项都打勾确认，不合格绝对不结款。
6. 违约责任要明确 常见做法：很多合同只写甲方违约的责任，对设计方拖工、改稿不及时的问题只字不提。 为什么出问题：设计方延期交付，甲方的展厅没法按时开业，损失自己担，追责都没依据。 正确动作：必须加上设计方的违约责任，比如每延期一天，按总金额的0.5%赔付，逾期超10天，甲方有权终止合同并要求退还已付款，还要约定设计方泄露甲方展厅商业机密的赔偿责任。
展厅设计验收核心对照表： 1. 平面布局：动线流畅，符合目标客群参观逻辑 2. 效果图还原度：与最终落地效果误差不超过5% 3. 源文件：所有可编辑文件齐全，交付完整 4. 付款：按合同节点比例支付，无提前超付 5. 改稿：超出次数的改稿有书面确认单，费用明确 6. 落地质量：展具安全、灯光达标，无明显瑕疵